¶ Mandat 2024/2025 (BraZZil)
¶ Présentation
Le mandat BraZZil est le 30ème mandat BDE. Leur mandat a commencé le 5 février 2024, avec l’AGO de fin du Mandat 2023/2024 (ZZevaliers).
¶ Mandat BraZZil
Années : 2024/2025
¶ Composition du Bureau/Conseil d'administration
Ce bureau est constitué principalement de membres de la liste BraZZil, avec 12 membres. Il est complété par 2 membres de la liste perdante CorZZaire, et 1 ZZ1 qui n’avait pas listé. Aucun membre de la liste Les ZZirréductibles n’est présent.
PreZZ : Élise
- Précédemment PreZZ de la liste BraZZil.
- 4ème présidente de BDE, et 2ème consécutive.
Vice-PreZZ : Elisa & Alexandre
- Précédemment Vice-PreZZ de la liste BraZZil.
- Le mandat en compte deux.
- Pour Alexandre, et à la fin du mandat, le rôle est cumulé avec TreZZ.
TreZZ : Franck, puis Alexandre (en fin de mandat)
- Précédemment et respectivement TreZZ et Vice-PreZZ de la liste BraZZil.
- La démission de Franck fait suite à un donation goal du ZZEvent 2024.
- Pour Alexandre, le rôle est cumulé avec Vice-PreZZ.
Vice-TreZZ : Nathan Le C.
- Précédemment Vice-TreZZ de la liste BraZZil.
Secrétaire : Robin
- Précédemment Secrétaire de la liste BraZZil.
ReZZpo Com : Bastien
- Précédemment ReZZpo Com de la liste CorZZaire.
ReZZpo Stocks : Valentin & Julen
- Précédemment et respectivement ReZZpo Stocks de la liste BraZZil et non listeux.
- Il s’agit de la 2ème année et 2ème consécutive qu’un non-listeux tient le rôle de ReZZpo Stocks.
ReZZpo Events : Alban & Roséliande
- Précédemment et respectivement ReZZpo Events et ReZZpo Clubs de la liste BraZZil.
ReZZpo Parts : Nathan H.
- Précédemment ReZZpo Parts de la liste BraZZil.
ReZZpo Clubs : Maxime
- Précédemment Vice-PreZZ de la liste CorZZaire.
ReZZpo VSS : Margot
- Précédemment ReZZpo Com de la liste BraZZil.
ReZZpo Foyer : Henri
- Précédemment ReZZpo Foyer de la liste BraZZil.Ce bureau est constitué principalement de membres de la liste BraZZil, avec 12 membres. Il est complété par 2 membres de la liste perdante CorZZaire, et 1 ZZ1 qui n’avait pas listé. Aucun membre de la liste Les ZZirréductibles n’est présent.
PreZZ : Élise
- Précédemment PreZZ de la liste BraZZil.
- 4ème présidente de BDE, et 2ème consécutive.
Vice-PreZZ : Elisa & Alexandre
- Précédemment Vice-PreZZ de la liste BraZZil.
- Le mandat en compte deux.
- Pour Alexandre, et à la fin du mandat, le rôle est cumulé avec TreZZ.
TreZZ : Franck, puis Alexandre (en fin de mandat)
- Précédemment et respectivement TreZZ et Vice-PreZZ de la liste BraZZil.
- La démission de Franck fait suite à un donation goal du ZZEvent 2024.
- Pour Alexandre, le rôle est cumulé avec Vice-PreZZ.
Vice-TreZZ : Nathan Le C.
- Précédemment Vice-TreZZ de la liste BraZZil.
Secrétaire : Robin
- Précédemment Secrétaire de la liste BraZZil.
ReZZpo Com : Bastien
- Précédemment ReZZpo Com de la liste CorZZaire.
ReZZpo Stocks : Valentin & Julen
- Précédemment et respectivement ReZZpo Stocks de la liste BraZZil et non listeux.
- Il s’agit de la 2ème année et 2ème consécutive qu’un non-listeux tient le rôle de ReZZpo Stocks.
ReZZpo Events : Alban & Roséliande
- Précédemment et respectivement ReZZpo Events et ReZZpo Clubs de la liste BraZZil.
ReZZpo Parts : Nathan H.
- Précédemment ReZZpo Parts de la liste BraZZil.
ReZZpo Clubs : Maxime
- Précédemment Vice-PreZZ de la liste CorZZaire.
ReZZpo VSS : Margot
- Précédemment ReZZpo Com de la liste BraZZil.
ReZZpo Foyer : Henri
- Précédemment ReZZpo Foyer de la liste BraZZil.
¶ Evénements
¶ Nouveaux
Le mandat 2024/2025 a apporté 8 nouveaux events lors de son mandat.
Concours de décoration d’oeufs
Cet event proposait de colorier une forme d’oeuf de Pâques et d’afficher le résultat sur le bar, avec une remise de lots pour les meilleurs.
Journée sans sac
Le 7 mai, le BDE a incité à venir en cours sans sac, en transportant ses affaires par un moyen créatif. Cet event était fait avec l’accord de l’administration.
Journée tous en bleu
Le 2 avril, le BDE a incité à venir habillé en bleu pour la journée mondiale de sensibilisation à l’autisme.
Mot d’amour et d’amitié
Un event sur 3 jours où les ZZs avaient la possibilité de laisser un petit mot dans la Boîte à amour créée pour l’occasion.
OZZcars
Un event après les campagnes, qui récompensait les listes et fausses listes dans différentes catégories, avec un vote par les ZZs.
Repas de Noël
Un event la dernière semaine avant les vacances de Noël, qui proposait aux ZZs d’apporter de la nourriture et de partager un repas tous ensemble.
Semaine des anciens
Un event sur une semaine, fin septembre, pendant laquelle les anciens BDE viennent tenir le bar, afin de les présenter aux ZZ1, en particulier avant les campagnes.
Visite de Clermont
Un event sur la période de pré-rentrée, afin d’animer le dimanche après-midi, et de faire découvrir la ville aux nouveaux ZZ1.
¶ Retours
Afterwork
7 afterworks ont été organisés pendant le mandat, dont un afterwork 3 écoles.
AGE
2 AGE ont été faites par le mandat. Cependant, une n’ayant pas atteint le quorum, elle a dû être reprogrammée.
AGO
L’AGO a eu lieu conformément aux statuts. Comme l’année précédente, l’AGO s’est terminée par une vidéo sur le mandat passé. Elle était cependant plus longue que celle du mandat 2022/2023 (ZZevaliers), et durait environ 10 minutes.
Aide aux révisions
Pendant la semaine de révisions en janvier se sont tenues des séances de révisions à destination des ZZ1, animées par des anciens ZZ1. En plus de ce qui était fait les années précédentes, des canettes gratuites ont été offertes aux profs, et un planning spécial a été partagé aux ZZ1.
Patinoire
Une sortie patinoire a été organisée en janvier.
Soirées-off
4 soirées-off ont été organisées par le mandat, comme les années précédentes.
Tour de l’associatif
Comme les années précédentes, le tour de l’associatif a fait suite à l’amphi de présentation aux ZZ1 le soir du lundi de la rentrée.
ZZEvent
Le ZZEvent a été organisé à la fin de la semaine de communication des campagnes, comme l’année précédente.
En plus de ce qui était fait, un forms a été partagé fin septembre pour permettre à tout le monde de proposer des idées d’events et de donation goals, clubs/asso mais aussi ZZ en général.
ZZlympiades
Les ZZlympiades se sont tenues au retour des vacances de la Toussaint, comme l’année précédente.
¶ Foyer
¶ Entretien
Le mandat BraZZil est le premier à avoir commencé avec la cuisine professionnelle, et le rôle de ReZZpo Foyer.
Ils ont notamment affiché différentes affiches derrière le bar expliquant comment entretenir la cuisine professionnelle.
Le foyer a été entretenu pendant l’année en accord avec les normes professionnelles associées au standard de la cuisine.
¶ Travaux
La vague 1.5 des travaux de 2023 a été réalisée pendant le mandat, soit l’installation de la pièce manquante à la hotte, permettant son utilisation.
¶ Intrusion
En août, le foyer a été cambriolé.
Ce cambriolage a engendré notamment la perte de la caisse et de la carte bancaire du BDE. Le mandat a donc utilisé la carte bancaire du club Isibouffe avant d’en récupérer une nouvelle.
Suite à cet incident, le BDE a partagé cette affiche, indiquant le bon comportement à adopter en cas d’intrusion.
La porte du stock inté a été endommagée, et a dû être remplacée. Etant marquée par un message de chaque mandat BDE depuis GriZZlys, elle a été stockée par IsiArchives.
Une armoire forte a également été installée pour stocker toutes les possessions sensibles du BDE, remplaçant la simple étagère qui stockait l’administratif.
¶ Stock
¶ Produits Versus
Le mandat a repris les Produits Versus, comme les mandats précédents.
Le concept a toutefois été légèrement modifié : chaque semaine, 2 produits similaires s’affrontaient, et le gagnant devait un produit régulier, contrairement aux mandats précédents qui ne gardaient que 1 snack et 1 boisson en regardant les résultats sur plusieurs semaines.
Un Produit Versus a également vu s’affronter 5 produits à la fin.
¶ Rangement
Le nouveau fonctionnement des Produits Versus ela a entraîné une augmentation conséquente du stock de snacks, et a forcé le mandat a stocké certains produits exclusivement dans le stock inté, alors qu’ils étaient originellement tous accessibles depuis le bar.
¶ Sucettes
2 types de sucettes (Chupa Chups et Tache-Langues) ont été ajoutés à la vente, accompagnés de présentoirs pour les garder, posés directement sur le bar.
¶ Rien
Suite à une discussion sur les ZZs qui viennent au bar mais ne prennent rien, il a été décidé d’ajouter un produit appelé “Rien”, qui serait automatiquement débité si une personne répondait qu’elle ne voulait rien.
Le produit est finalement devenu le centre d’une compétition pour avoir le plus grand nombre de “Rien” achetés, notamment parmi les ZZapp.
Avec le succès du “Rien” a été ajouté le “Rien de rien”, qui coûtait moins d’un centime.
Cependant, ces produits ont entraîné un très grand nombre de requêtes sur la base de données, ce qui a provoqué quelques soucis. Il a donc été décidé de les retirer complètement.
¶ Communication
¶ Planning de la ZZemaine
Comme le mandat précédent, le planning de la ZZemaine sous Canva a été maintenu. Durant le mandat, le système de cadres a changé, de la version 2 vers la version 3.
Il a également été décidé de retirer les entraînements BDS de ce planning, pour les rassembler dans un planning dédié, afin d’éviter de le surcharger.
En plus de la version classique proposée sur Discord, une version spéciale pour Instagram a été utilisée, avec un visuel différent. Un # différent était ajouté chaque semaine.
¶ Message Discord
Chaque semaine, un message était partagé pour transmettre des informations supplémentaires et mettre l'accent sur certains points.
Au fil du mandat, la forme du message a été améliorée, pour être plus lisible, utiliser davantage les fonctions d’édition de texte de Discord, et ajouter des émojis pour illustrer.
Message Discord début de mandat
Message Discord fin de mandat
Des publications étaient faites pour plusieurs des événements BDE, notamment les afterworks et les soirées-offs, ainsi que pour les partenariats.
Ces publications suivaient un format pré-défini afin d’homogénéiser le visuel de la page.
Chaque semaine, le planning de la semaine version Instagram était également partagé en publication, avant d’être retirée, pour ne pas surcharger.
¶ VSS
Le mandat est le premier à proposer une équipe VSS, et a donc initié son fonctionnement.
¶ Recrutement
Une annonce a été partagée pour permettre à 3 personnes hors du mandat de suivre la formation VSS avec eux. Suite à cela, les BDE et non-BDE ayant suivi cette formation ont constitué l’équipe, accompagnés de 2 membres de l’ancien BDE qui l’avaient suivies et étaient redoublants.
¶ Présentation
L’équipe VSS a eu une affiche de présentation partagée sur Instagram, avant d’être imprimée et collée dans les toilettes du foyer BDE.
En plus de cela, une réunion en amphi a été organisée pour présenter l’équipe, son fonctionnement, et donner le rapport de l’enquête JEDIS qui avait été partagée précédemment.
¶ Club
¶ Suivi de la trésorerie
Suite à quelques soucis à la rentrée 2024, le BDE a demandé aux trésoriers de club de leur fournir des bilans temporaires, et d’avoir un aval du BDE pour toute dépense excédant 70€.
¶ Suivi des gros events
Les gros events, qui peuvent notamment présenter des enjeux en terme de sécurité (WEJ, WES, WEB…), qui n’avaient pas de membre BDE dans leur équipe organisatrice, ont eu une réunion en petit comité avec quelques BDE pour s’assurer de la bonne mise en place de l’event, et potentiellement offrir de l’aide.
¶ Partenariats
Le mandat apporte 11 nouveaux partenariats, dont 1 sur une durée limitée, en préserve 4, dont 1 sur une durée limitée.
¶ Crédit Agricole (continuité du mandat précédent)
Il a été fait avec la banque Crédit Agricole.
Le partenariat permettait d’avoir des financements du CA, en particulier pour les écocups et les polos, en échange de la présence de leur logo sur la communication du BDE, les polos et les ecocups.
Il a été hérité du mandat précédent.
¶ Red Bull (continuité du mandat précédent)
Il a été fait avec la marque de boissons Red Bull. Le partenariat permettait d’avoir des Red Bull gratuites lors de certains événements, notamment les LAN ReZZo.
Il a été hérité du mandat précédent.
¶ ASM Clermont-Auvergne (continuité du mandat précédent jusqu’à septembre 2024)
Il a été fait avec l’ASM de Clermont-Auvergne. Le partenariat permettait d’avoir des codes promotionnels pour des matchs.
Il a été hérité du mandat précédent, et a été perdu en septembre 2024 car aucune réponse n’a été donnée à la demande de renouvellement. Contrairement aux autres, le partenariat était géré par le BDS.
¶ Update Informatique (à partir de février 2024)
Il a été fait avec la boutique Update Informatique. Le partenariat permettait d’avoir des ordinateurs prêtés lors des LAN ReZZo.
Il a été hérité des campagnes 2023.
¶ Trail Hoopers (de mars à avril 2024)
Il a été fait avec la société Trail Hoppers, pour son produit Cape du Nomade. Le partenariat offrait 20% de réduction sur leur site avec le code promo ISIMA24.
¶ Le Rimbaud (à partir de mars 2024)
Il a été fait avec le bar Le Rimbaud situé sur la place Louis Aragon à Clermont-Ferrand.
Le partenariat offrait une remise de -10% sur toutes les pizzas ainsi qu’un tarif Happy Hour pour toute la journée, sur présentation de la carte adhérent.
¶ Burger King (à partir de début octobre 2024)
Il a été fait avec le fast-food Burger King situé au 3 rue de la Malmouche, Aubière.
Le partenariat offrait une réduction de -15% sur toute la carte, en utilisant un code présent sur les flyers à récupérer au foyer.
¶ La Fabrique du Hot Dog (à partir de mi-octobre 2024)
Il a été fait avec le restaurant La Fabrique du Hot Dog situé au 4 rue Saint-Genès à Clermont-Ferrand.
Le partenariat offrait une réduction de 10% sur toute la carte, sur présentation de la carte adhérent.
¶ Milano Pizza
Il a été fait avec le restaurant Milano Pizza.
Le partenariat changeait l’offre 5 pizzas achetées la 6ème offerte en 3 pizzas achetées la 4ème offerte, et permettait de bénéficier de bouteilles de sodas offertes.
Le partenariat est hérité du club IsiLabs, qui l’avait progressivement obtenu sans convention de partenariat.
¶ Chamas Tacos (à partir de début novembre 2024)
Il a été fait avec le restaurant Chamas Tacos situé au Food’Lab, 6 avenue d’Italie à Clermont-Ferrand.
Le partenariat offrait :
- un donut et une bouteille d’eau offerte pour achat d’un tacos gratiné à emporter
- une canette 33cl offerte pour l’achat d’un bowl à emporter
- les frites offertes pour l’achat d’un tacos simple
- 10% sur toute commande pour une commande de plus de 20€
sur présentation de la carte adhérent.
¶ Délirium Café (à partir de début novembre 2024)
Il a été fait avec le bar Délirium Café situé au 10 rue de la tour d’Auvergne à Clermont-Ferrand.
Le partenariat offrait les prix réduits suivants :
- pinte de blonde : 4€
- jägerbomb : 5€
- ricard : 2€
- alcool + diluant : 6€
- mètre de shot : 20€
- soft : 2,5€
- burger classique avec frites offertes : 10,5€
- sandwich club végé avec frites offertes : 8€
- poutin classique (grande) : 10€
- long island (uniquement mardi et jeudi) : 10€
sur présentation de la carte adhérent.
¶ Esprit BD
Il a été fait avec la boutique culturelle Esprit BD.
Le partenariat offrait une réduction de -5% sur les produits.
¶ Chez Marie (à partir de fin janvier 2025)
Il a été fait avec le bar Chez Marie situé Place des Ramacles, 63170 Aubière.
Le partenariat offrait une réduction de 1€ sur toutes les boissons (soft compris), sur présentation de la carte adhérent.
¶ Life’Scape - The Game (à partir de fin janvier 2025)
Le dernier partenariat du mandat. Il a été fait avec la société d’escape game Life’Scape - The Game, localisée au 3 rue Eugène Renaux, 63800 Cournon d’Auvergne.
Le partenariat offrait :
- 25% de réduction sur les réservations d’escape game, valable du lundi au jeudi (hors vacances scolaires et jours fériés)
- des offres de dernière minute à tarifs encore plus avantageux sur des créneaux spécifiques, mis à jour quotidiennement
- des tarifs préférentiels pour l’organisation d’événements (team building, afterwork…)
Pour en bénéficier, il fallait un code promo communiqué par mail, ainsi qu’un justificatif étudiant lors de la réservation pour une personne du groupe.
¶ Campagnes
Le mandat a apporté plusieurs changements concernant les campagnes.
¶ Chanson
Le BDE a demandé aux listes de produire une chanson, en plus de la chorégraphie.
¶ ZZevent
Comme le mandat précédent, le BDE a proposé aux listes de participer au ZZEvent. Cette année, toutes les listes étaient disponibles, et l’intervention a donc eu lieu.
¶ Couleurs
Contrairement aux années précédentes, le mandat a retiré le système de couleur pour désigner les listes dans l’organisation interne. A la place, ils ont désigné les listes par : Pêche, Aubergine ou Cerise.
¶ Raclette
Le vendredi de la dernière semaine de campagne, le BDE a invité tous les listeux à partager une raclette dans le foyer BDE.
¶ Projection des vidéos de liste
Le jeudi après-midi de la semaine de communication, le BDE a tenu une projection en Amphi Garcia des vidéos de liste, vraies comme fausses.
¶ Statuts
Le mandat a modifié les statuts lors de l’AGE du 5 octobre 2024, avec une refonte massive de leur organisation, tout en ajoutant quelques modifications significatives sur le fond.
¶ Changement sur la forme
Une page de couverture est ajoutée, agrémentée du logo du BDE.
Elle est suivie par des pages de table des matières.
Les bas de page indiquent le numéro de page, l’indication “Statuts de l’association AEI ISIMA Association loi de 1901” et ont le logo du BDE dans un coin, contrairement aux précédents qui étaient vides.
La numérotation des titres passe des chiffres arabes aux chiffres romains, tandis que la numérotation des articles passe des chiffres romains aux chiffres arabes.
¶ Changement sur le fond
De manière générale, les statuts passent de 74 articles à 36, soit une réduction de plus de moitié.
De nombreux articles sont rassemblés, ou reformulés, afin de simplifier la lecture et la compréhension. Par exemple, à la fin de l’article 2 sur l’objet de l’association est ajouté l’article 9, sur la proposition d’un service de restauration.
Ils viennent également apporter un nouveau système de membres, avec davantage de catégories pour prendre en considération un grand nombre de personnes.
La version proposée par le BDE a été légèrement modifiée lors de l’AGE du 5 octobre 2024 avant d’être votée.
¶ Autres initiatives
¶ Carte Adhérent BDE
Des cartes ont été créées pour les membres adhérents du BDE, avec une par personne indiquant le nom, un numéro unique, et l’année.
Ces cartes ont permis de faciliter les partenariats, puisque la carte permet de prouver que la personne est adhérente.
Elles ont aussi retiré la confusion sur l’appellation “carte BDE” du compte BDE.
¶ Journée Internationale des droits des femmes
A l’occasion de la journée internationale des droits des femmes, la présidente Elise a proposé à toutes les femmes de l’ISIMA de fournir une photo d’elle, utilisée pour constituer une affiche “Ingénieure en informatique”.